Einhaltung der Vorschriften

Antikorruptions- und Bestechungspolitik

1. Grundsatzerklärung

Brask Inc (im Folgenden: Brask) verpflichtet sich, seine Geschäfte mit Integrität und nach den höchsten ethischen und Anti-Korruptions-Standards zu führen.

Von allen Mitarbeitern, Partnern und Zulieferern von Brask wird erwartet, dass sie mit Ehrlichkeit, Fairness und hohen ethischen Standards handeln, alle Antikorruptions-/Bestechungsgesetze befolgen und jegliche Unangemessenheit oder Interessenkonflikte vermeiden. Diese Richtlinie sollte breit kommuniziert und unter den Brask-Mitarbeitern verbreitet werden, mit Unterstützung von Schulungsinitiativen, die ein angemessenes Verständnis ihrer Grundsätze ermöglichen.

2. Publikum

Die Richtlinie gilt für die gesamte Belegschaft von Brask in Bezug auf alle Geschäfte und Transaktionen in den USA und allen Ländern, in denen Brask tätig ist. Die gesamte Belegschaft von Brask, die aus Angestellten, Mitarbeitern, Beratern, zivilen Auftragnehmern, Freiberuflern, Vertretern, Managern, Direktoren und anderen Personen besteht, die im Namen von Brask handeln (im Folgenden: Mitarbeiter), ist verpflichtet, die in dieser Richtlinie dargelegten Regeln zu lesen, zu verstehen und zu befolgen.

Darüber hinaus sind die Führungskräfte von Brask verpflichtet, die Richtlinie durchzusetzen und sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer, für die sie verantwortlich sind, diese Richtlinie kennen, verstehen und befolgen.

3. Wer ist für die Politik verantwortlich?

Der Verwaltungsrat ist letztendlich für diese Richtlinie verantwortlich und hat der Rechtsabteilung die Verantwortung übertragen, sicherzustellen, dass diese Richtlinie mit den rechtlichen und ethischen Verpflichtungen von Brask übereinstimmt. Die Rechtsabteilung ist dafür verantwortlich, die Anwendung und Wirksamkeit dieser Richtlinie zu überwachen. Die Rechtsabteilung kann Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren, wenn dies für die Zwecke dieser Richtlinie erforderlich ist.

4. Was sind Korruption, Bestechung und Bestechlichkeit?

4.1 Was ist nicht erlaubt?

Bestechung und Korruption können viele Formen annehmen, und es ist wichtig zu verstehen, was in diesem Zusammenhang erwartet wird. Es ist den Arbeitnehmern nicht gestattet, einem Geschäftspartner oder einem Amtsträger eine Zahlung, ein Darlehen, eine Belohnung, ein Geschenk von erheblichem Wert oder eine großzügige Bewirtung zu gewähren, zu versprechen oder anzubieten, in der Erwartung oder Hoffnung, einen unzulässigen Geschäftsvorteil zu erhalten.

Es ist nicht akzeptabel, wenn der Arbeitnehmer (oder jemand in seinem Namen):

• die Gewährung, das Versprechen oder das Anbieten einer ungerechtfertigten Zahlung, die nicht symbolisch ist, eines Firmen- oder Marketinggeschenks oder einer Bewirtung in der Erwartung oder Hoffnung auf einen Geschäftsvorteil oder zur Belohnung eines bereits gewährten Geschäftsvorteils;
• einem öffentlichen Bediensteten oder einem Dritten eine ungerechtfertigte Zahlung, die nicht symbolischer Natur ist, ein Firmen- oder Marketinggeschenk oder eine Bewirtung zukommen zu lassen, zu versprechen oder anzubieten, um ein Routineverfahren zu "erleichtern" oder zu beschleunigen;
• eine Zahlung von einem Dritten annehmen, die in der Erwartung angeboten wird, dass sie ihm einen ungerechtfertigten Geschäftsvorteil verschafft;
• ein ungerechtfertigtes Geschenk oder eine Bewirtung durch ein Unternehmen von einem Dritten annehmen, wenn es in der Erwartung angeboten oder gewährt wird, dass im Gegenzug ein ungerechtfertigter Geschäftsvorteil gewährt wird;
• einen anderen Arbeitnehmer, der sich geweigert hat, ein Bestechungsdelikt zu begehen, oder der im Rahmen dieser Politik Bedenken geäußert hat, zu bedrohen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen ihn zu ergreifen; oder
• sich an Aktivitäten zu beteiligen, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen könnten.

5. Gastfreundschaft und Geschenke

Geschenke sind Zuwendungen jeglicher Art, die als Zeichen der Anerkennung oder als Zeichen guter beruflicher Beziehungen gewährt werden, ohne eine Gegenleistung zu erwarten. Sie sind ein Mittel, um gute Geschäftsbeziehungen zu schaffen oder zu erhalten. Diese Richtlinie verbietet nicht die angemessene und angemessene Bewirtung von Dritten durch das Unternehmen, wenn sie dazu dient, das Image des Unternehmens zu verbessern, seine Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren oder freundschaftliche Beziehungen aufzubauen.

Bewirtung oder Unterhaltung mit der festen Absicht, die Entscheidungsfindung oder Objektivität einer Person zu beeinflussen oder den Empfänger dazu zu bringen, sich in irgendeiner Weise unangemessen verpflichtet zu fühlen, sollte niemals angeboten oder angenommen werden. Alle Arbeitnehmer sollten immer bedenken, wie der Empfänger die Bewirtung wahrscheinlich wahrnehmen wird. Ebenso müssen die Mitarbeiter jede Einladung oder jedes Angebot von ungerechtfertigter Bewirtung oder Unterhaltung ablehnen, wenn diese mit der tatsächlichen oder scheinbaren Absicht erfolgt, ihre Entscheidungen zu beeinflussen.

Angemessene und angemessene Bewirtung und Geschenke umfassen die Situation, in der die Bewirtung oder das Geschenk stattfindet:

• mit dem örtlichen Recht übereinstimmt;
• nicht in der Absicht erfolgt, einen Dritten zu beeinflussen, um einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen oder zu behalten, oder um die Bereitstellung oder Beibehaltung eines Geschäfts oder eines geschäftlichen Vorteils zu belohnen, oder im ausdrücklichen oder stillschweigenden Austausch für Gefälligkeiten oder Vorteile;
• umfasst kein Bargeld oder Bargeldäquivalent (wie Geschenkgutscheine oder -gutscheine) von erheblichem Wert, der über die symbolische und Marketingdimension hinausgeht;
• einen angemessenen Preis hat - der Wert darf nicht geeignet sein, die Integrität und Ethik der Geschäftstätigkeit in Frage zu stellen (im Zweifelsfall wenden sich die Mitarbeiter an die Rechtsabteilung unter der E-Mail-Adresse: [email protected]);
• den Umständen angemessen ist;
• offen und nicht heimlich angeboten wird; und
• wird Regierungsbeamten oder -vertretern sowie Politikern oder politischen Parteien nicht ohne vorherige Genehmigung der Rechtsabteilung angeboten.

5.1 Reisen und gesponserte Veranstaltungen

Von Zeit zu Zeit werden Kunden, Interessenten, Partner und Mitarbeiter eingeladen, Einrichtungen von Brask oder von Brask gesponserte Veranstaltungen zu besuchen. Brask erlaubt die Übernahme bestimmter Reise- und Unterbringungskosten für diese Geschäftsgäste, wenn dies für legitime Geschäftszwecke geschieht.

5.2 Schenkungserklärungen

Sowohl ein angebotenes als auch ein erhaltenes Geschenk erfolgt in völliger Transparenz für das Unternehmen. Daher legt Brask fest, dass jedes angebotene oder erhaltene Geschenk mit einem Wert von mehr als 100 USD der Rechtsabteilung per E-Mail an [email protected] zu melden ist.

Für Geschenke, die von dieser Regel ausgenommen sind und nicht gemeldet werden müssen, siehe Abschnitt 5.3.

Die Richtlinie gilt gleichermaßen für Geschenke, die externen Interessengruppen und Brask-Mitarbeitern angeboten oder von ihnen entgegengenommen werden.

In einigen Kulturen/Ländern kann es als Beleidigung angesehen werden, ein Geschenk abzulehnen. Solche Ablehnungen können sich negativ auf die Geschäftsbeziehungen auswirken. Unter solchen Umständen sollte das Geschenk der Rechtsabteilung gemeldet werden, die darüber entscheidet, ob das Geschenk angenommen werden kann oder abgelehnt werden muss, wenn es sich nicht um ein moderates Geschenk handelt. Im Falle von Zweifeln an der Einhaltung der Richtlinie werden die Arbeitnehmer gebeten, sich über die E-Mail-Adresse [email protected] an die Rechtsabteilung zu wenden.

5.3 Ausnahmeregelungen

Bestimmte geschäftliche Bewirtungen (z. B. Mahlzeiten und Bewirtung) sind ohne vorherige Genehmigung zulässig, wenn sie ordnungsgemäß dokumentiert sind (Bezahlung mit einer Firmenkreditkarte). Darüber hinaus muss Brask gemäß der Geschenkpolitik in den folgenden Fällen keinen Bericht ausfüllen:

• Die Gadgets der Firma Brask - sie werden nicht als Geschenke betrachtet, da es sich um Marketingmaterial von Brask handelt - haben einen geringen Einheitswert, so dass der Begriff der Korruption in diesem Zusammenhang seine Bedeutung verliert;
• Geschenke für Arbeitnehmer und Geschäftspartner zu traditionellen Anlässen;
• Einladungen zu Geschäftsessen und Veranstaltungen für Geschäftspartner;
• Einladungen zu Geschäftsessen für Brask-Mitarbeiter als Geschäftspartner, organisiert von Kunden und Partnern;
• Auszeichnungen für Arbeitnehmer.

6. Spenden für politische Parteien

Wir leisten keine Spenden oder sonstige Beiträge an politische Parteien.

7. Aktenführung

Brask ist verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen, die die Transaktionen und Vermögenswerte des Unternehmens genau und vollständig wiedergeben. Brask unterzieht sich jedes Jahr sowohl Finanz- als auch Sicherheitsprüfungen, die von weltweit anerkannten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften durchgeführt werden.

Es werden keine nicht offengelegten oder nicht aufgezeichneten Firmengelder für irgendeinen Zweck eingerichtet - wie z. B. "inoffizielle" Konten.

8. Verantwortung der Arbeitnehmer

Alle Arbeitnehmer sind verpflichtet, diese Richtlinie zu lesen, zu verstehen und zu befolgen. Alle Arbeitnehmer sind verpflichtet, jede Tätigkeit zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder einen solchen vermuten lassen könnte.

Die Verletzung der Antikorruptionsgesetze kann strafrechtliche, zivilrechtliche und behördliche Sanktionen nach sich ziehen, einschließlich Geld- und/oder Gefängnisstrafen, wie sie in den allgemein geltenden Gesetzen vorgesehen sind. Die Nichteinhaltung der Richtlinie kann den Ruf von Brask und seinen Mitarbeitern schädigen. Die Verletzung der Anti-Korruptionsgesetze oder dieser Richtlinie durch den Arbeitnehmer stellt einen Verstoß gegen

Pflichten des Arbeitnehmers und kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung führen.

8.1 Meldung möglicher Verstöße

Verstöße gegen Antikorruptions- und Bestechungsgesetze oder gegen diese Richtlinie sollten der Rechtsabteilung über eine offizielle E-Mail gemeldet werden: [email protected].

Brask ist verpflichtet, jede Meldung von Verstößen mit großer Sorgfalt, gemäß den Werten von Brask und nach den höchsten ethischen Standards zu analysieren. Wenn der Arbeitnehmer von einer der für eine bestimmte Untersuchung verantwortlichen Personen kontaktiert wird, ist er oder sie verpflichtet, während des gesamten Prozesses zu kooperieren.

Am Ende einer jeden Untersuchung ist Brask verpflichtet, dem Anmelder eine offizielle Rückmeldung zu geben. Dies ist notwendig, um Vertrauen in ein Verfahren und seine Wirksamkeit aufzubauen.

8.2 Vertraulichkeit und Vertrauen

Alle Berichte über Vorfälle sind vertraulich, insbesondere personenbezogene Daten und der Gegenstand der Meldung (einschließlich der Daten der Person, die des Verstoßes verdächtigt wird).

Wir bei Brask sind bestrebt, Offenheit zu fördern, und werden jeden unterstützen, der in gutem Glauben echte Bedenken im Rahmen dieser Richtlinie äußert.

Wir bei Brask setzen uns dafür ein, dass niemand eine nachteilige Behandlung erfährt, weil er sich weigert, an Bestechung oder Korruption teilzunehmen, oder weil er in gutem Glauben den Verdacht äußert, dass ein tatsächliches oder potenzielles Bestechungs- oder Korruptionsdelikt stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden könnte. Eine nachteilige Behandlung umfasst Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder eine andere ungünstige Behandlung im Zusammenhang mit der Meldung eines Verdachts. Ist der Arbeitnehmer der Ansicht, dass er eine solche Behandlung erfahren hat, sollte er die Rechtsabteilung unter der E-Mail-Adresse [email protected] informieren.

9. Überwachung und Überprüfung

Die Rechtsabteilung überwacht die Wirksamkeit und überprüft die Umsetzung dieser Politik, indem sie regelmäßig ihre Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit prüft. Eventuell festgestellte Verbesserungen werden so schnell wie möglich vorgenommen.

• Alle Arbeitnehmer sind verpflichtet, diese Politik zu lesen und sich an ihren Inhalt zu halten. Als Bestätigung für die Kenntnisnahme der Richtlinie gilt eine entsprechende Erklärung in den von jedem Arbeitnehmer unterzeichneten Vereinbarungen über interne Verfahren.
• Alle Mitarbeiter sind für den Erfolg dieser Politik verantwortlich und sollten sie in Situationen ethischer Zweifel, einschließlich der Gefahr von Korruption, anwenden.
• Die Arbeitnehmer sind aufgefordert, sich zu dieser Politik zu äußern und Vorschläge zu ihrer Verbesserung zu machen. Kommentare und Fragen sind per E-Mail zu übermitteln: [email protected].