Einhaltung der Vorschriften

Verhaltenskodex

Zweck

Der Verhaltenskodex von Brask Inc. ("Kodex") basiert auf unserer Überzeugung, dass alles, was wir tun, an den höchstmöglichen Standards für ethisches Geschäftsverhalten gemessen wird. Unser Engagement für hohe Standards hilft uns, großartige Mitarbeiter einzustellen, großartige Produkte herzustellen und treue Kunden zu gewinnen.

Wer muss den Kodex befolgen?

Wir erwarten von allen Mitarbeitern, dass sie den Kodex kennen und befolgen. Eine Nichtbeachtung kann zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen. Wir erwarten auch von unseren Auftragnehmern, Beratern und anderen Personen, die vorübergehend mit der Durchführung von Arbeiten oder Dienstleistungen für Brask Inc. beauftragt werden, dass sie den Kodex befolgen, wenn sie mit uns zusammenarbeiten. Wenn ein Auftragnehmer, Berater oder sonstiger Dienstleister von Brask Inc. den Kodex nicht befolgt, kann dies zur Beendigung seiner Beziehung zu Brask Inc. führen.

Wen soll ich nach dem Kodex fragen?

Wenn Sie eine Frage oder ein Problem mit dem Kodex haben, sollten Sie proaktiv handeln und sich an Ihren Vorgesetzten wenden. Sie können auch eine Frage oder ein Anliegen bezüglich eines vermuteten Verstoßes gegen unseren Kodex (oder eine andere Richtlinie von Brask Inc.) an Ihren Vorgesetzten richten.

Keine Vergeltung

Brask Inc. verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen jeden, der einen möglichen Verstoß gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz meldet oder sich an einer Untersuchung beteiligt. Bitte wenden Sie sich an ein Mitglied der Geschäftsleitung, wenn Sie glauben, dass Sie Gegenstand von Vergeltungsmaßnahmen innerhalb von Brask Inc. sind.

Verhaltenskodex

Als Mitarbeiter von Brask Inc. wird von Ihnen erwartet, dass Sie ehrlich sind, ethisch handeln und in allen Situationen Integrität zeigen. Sie haben die Pflicht, die Richtlinien und Verfahren zu befolgen, die in diesem Verhaltenskodex zu finden sind, sowie diejenigen, die für Ihre Tätigkeit spezifisch sind. Sie müssen auch alle Gesetze einhalten, die für unser Geschäft gelten. In den meisten Fällen sind gesunder Menschenverstand und gesundes Urteilsvermögen die besten Wegweiser. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das Richtige tun, fragen Sie jemanden aus dem Managementteam.

Bevor Sie handeln, fragen Sie sich selbst:

• Ist dies die richtige Entscheidung?
• Ist das legal?
• Habe ich die Befugnis zu handeln?
• Steht die Maßnahme im Einklang mit dem Verhaltenskodex und den Richtlinien und Verfahren?
• Wie würde es in den Medien aussehen, wenn diese Aktion bekannt würde?
• Wäre ich verärgert oder peinlich berührt, wenn andere Leute von dieser Aktion erfahren würden?

Wenn Ihre Antwort auf eine dieser Fragen Zweifel aufkommen lässt, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, einem Mitglied der Geschäftsleitung oder dem Compliance Officer von Brask Inc. Als Vorgesetzter oder Manager sind Sie dafür verantwortlich, die Regeln zu kennen und den Verhaltenskodex mit den Ihnen unterstellten Personen zu besprechen, um sicherzustellen, dass diese mit seinem Inhalt vertraut sind. Sie sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen den Kodex zu verhindern, Verstöße aufzudecken und sie entsprechend zu melden.

Das wird von Ihnen erwartet:

• Führen Sie mit Integrität.
• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Fragen zu stellen und ihr Wissen über die Vorschriften zu erweitern.
• Integrität zeigen, indem sie im Bedarfsfall unverzüglich und effektiv handeln.
• Unterrichten Sie Ihre Mitarbeiter über die Compliance-Richtlinien, die für ihre jeweiligen Aufgabenbereiche gelten.

Qualität der Arbeitsumgebung

Wir setzen uns für ein unterstützendes Arbeitsumfeld ein, in dem unsere Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Von den Mitgliedern unseres Teams bei Brask Inc. wird erwartet, dass sie ihr Möglichstes tun, um eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen, die frei von Belästigung, Einschüchterung, Voreingenommenheit und ungesetzlicher Diskriminierung ist. Bitte lesen Sie das Mitarbeiterhandbuch, um mehr darüber zu erfahren, wie wir uns bei der Arbeit verhalten sollten.

Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Die Beschäftigung bei Brask Inc. basiert ausschließlich auf individuellen Verdiensten und Qualifikationen, die in direktem Zusammenhang mit der beruflichen Kompetenz stehen. Wir verbieten strengstens ungesetzliche Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Veteranenstatus, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaftsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, geistiger oder körperlicher Behinderung, medizinischem Zustand, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Wir treffen auch angemessene Vorkehrungen, um unseren Verpflichtungen gemäß den Gesetzen zum Schutz der Rechte von Menschen mit Behinderungen nachzukommen.

Belästigung, Diskriminierung und Mobbing

Brask Inc. verbietet strengstens Diskriminierung, Belästigung und Mobbing in jeder Form - verbal, physisch oder visuell. Wenn Sie glauben, dass Sie von einer Person bei Brask Inc. oder einer Person, die mit Brask Inc. in Verbindung steht (z. B. einem Partner oder Lieferanten), schikaniert oder belästigt wurden, melden Sie den Vorfall bitte sofort Ihrem Vorgesetzten oder dem HR-Team. Die Personalabteilung wird alle Beschwerden umgehend und gründlich untersuchen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Drogen und Alkohol

Drogenmissbrauch ist mit der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter unvereinbar und wird von uns nicht geduldet. Der Konsum von Alkohol ist in unserem Büro zu besonderen Anlässen erlaubt, aber wir bitten alle, ein gutes Urteilsvermögen an den Tag zu legen und niemals in einer Weise zu trinken, die: (i) zu Leistungseinbußen oder unangemessenem Verhalten führt, (ii) die Sicherheit anderer gefährdet oder (iii) gegen das Gesetz verstößt. Illegale Drogen in unseren Büros oder bei arbeitsbezogenen Veranstaltungen sind streng verboten.

Vermeiden Sie Interessenkonflikte

Als Mitarbeiter von Brask Inc. sollten wir Interessenkonflikte und Umstände vermeiden, die vernünftigerweise den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken, insbesondere, wenn dies einen Anreiz für Sie schaffen oder den Anschein eines Anreizes für Sie erwecken würde (ob direkt oder indirekt).

Hier finden Sie eine Liste von Bereichen, in denen es häufig zu Interessenkonflikten kommt:

• Persönliche Investitionen (z. B. bei Wettbewerbern)
• Nebentätigkeiten, Beratungsfunktionen und Aufsichtsratsmandate
• Geschäftsmöglichkeiten, die sich durch Ihre Arbeit bei Brask Inc. ergeben
• Erfindungen, die durch Ihre Arbeit bei Brask Inc. beeinflusst wurden
• Geschäftsmöglichkeiten mit Freunden und Verwandten
• Annahme von Geschenken, Bewirtung und anderen geschäftlichen Gefälligkeiten

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Interessenkonflikt vorliegt, wenden Sie sich an die Teams für Kultur und Betrieb oder die Rechtsabteilung, um dies zu besprechen.

Wahrung der Vertraulichkeit

Während ihres gesamten Lebenszyklus müssen alle nicht-öffentlichen Informationen, die von Brask Inc. verarbeitet, übertragen und/oder gespeichert werden, auf eine Art und Weise geschützt werden, die mit unseren vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen übereinstimmt und dem Grad der Sensibilität, des Wertes und des Risikos, das mit nicht-öffentlichen Informationen verbunden ist, angemessen ist (siehe die Richtlinie zur Datenklassifizierung). Informationen, die Datenelemente aus mehreren Klassifizierungen enthalten, müssen auf der höchsten Ebene der dargestellten Informationen geschützt werden. So muss beispielsweise ein Dokument, das nichtöffentliche und öffentliche Informationen enthält, als nichtöffentliche Information behandelt werden.

Nicht-öffentliche Informationen müssen vor Offenlegung, Änderung und Zugriff durch Unbefugte geschützt werden. Daher müssen die Informationen sein:

• Gesichert im Ruhezustand; und
• Sicherer Transport; und
• Sichere Vernichtung in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren zur Aufbewahrung von Unterlagen.

Informationssicherheit

Sie sind für die ordnungsgemäße Nutzung der Computerressourcen von Brask Inc. verantwortlich - insbesondere im Hinblick auf die Informationssicherheit - und Sie müssen mit den Richtlinien und Verfahren zur Informationssicherheit von Brask Inc. gründlich vertraut sein.

Diese Schritte können einen langen Weg zur Verhinderung unbefugten Zugriffs gehen:

• Geben Sie niemals Ihre Anmeldeinformationen weiter.
• Schließen Sie Ihren Arbeitsplatz ab, wenn Sie sich entfernen.
• Melden Sie Ihren Arbeitsplatz ab, wenn Sie den Tag beenden.
• Befreien Sie Ihren Arbeitsplatz, Ihren Abfalleimer, Ihre Drucker und Faxgeräte von sensiblen Informationen, z. B. von vertraulichen Informationen oder Unternehmensdaten.

Schützen Sie das Vermögen von Brask Inc.

Geistiges Eigentum

Die geistigen Eigentumsrechte von Brask Inc. (z. B. Patente, Marken, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse und "Know-how") sind wertvolle Vermögenswerte. Die unbefugte Nutzung kann zu deren Verlust oder ernsthaftem Wertverlust führen. Sie müssen alle Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums einhalten, einschließlich der Gesetze zur fairen Nutzung von Urheberrechten und Warenzeichen. Sie dürfen niemals die Warenzeichen von Brask Inc. oder andere geschützte Informationen oder Eigentum für ein Geschäft oder ein kommerzielles Vorhaben ohne vorherige Genehmigung des Marketing-Teams verwenden. Melden Sie jeden vermuteten Missbrauch von Warenzeichen oder anderem geistigen Eigentum von Brask Inc. an die Rechtsabteilung oder das Culture & Operations Team.

Respektieren Sie auch die geistigen Eigentumsrechte anderer. Die unangemessene Nutzung des geistigen Eigentums anderer kann Brask Inc. und Sie straf- und zivilrechtlichen Strafen aussetzen. Holen Sie den Rat der Rechtsabteilung ein, bevor Sie geschützte Informationen von Personen außerhalb des Unternehmens erbitten, akzeptieren oder verwenden oder ihnen Zugang zu geschützten Informationen von Brask Inc. gewähren. Sie sollten sich auch mit der Rechtsabteilung in Verbindung setzen, wenn Sie eine Produktfunktion entwickeln, die Inhalte verwendet, die nicht zu Brask Inc. gehören.

Ausstattung des Unternehmens

Brask Inc. stellt uns die Werkzeuge und die Ausrüstung zur Verfügung, die wir benötigen, um unsere Arbeit effektiv zu erledigen, zählt aber darauf, dass wir verantwortungsvoll und nicht verschwenderisch damit umgehen. Sind Sie unsicher, ob die persönliche Nutzung von Firmeneigentum in Ordnung ist? Fragen Sie Ihren Vorgesetzten.

Das Netzwerk

Das Netzwerk, die Software und die Computerhardware von Brask Inc. sind ein wichtiger Aspekt des physischen und geistigen Eigentums unseres Unternehmens. Befolgen Sie alle Sicherheitsrichtlinien gewissenhaft. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass die Sicherheit unseres Netzwerks verletzt wurde - zum Beispiel, wenn Sie Ihren Laptop verlieren oder glauben, dass Ihr Netzwerkpasswort missbraucht wurde - melden Sie den Vorfall umgehend Ihrem Vorgesetzten.

Physische Sicherheit

Böswillige könnten Firmeneigentum stehlen. Sichern Sie immer Ihren Laptop, wichtige Geräte und Ihre persönlichen Gegenstände, auch wenn Sie sich auf dem Firmengelände befinden. Melden Sie verdächtige Aktivitäten umgehend Ihrem Vorgesetzten.

Gewährleistung von finanzieller Integrität und Verantwortung

Finanzielle Integrität und steuerliche Verantwortung sind Kernaspekte der unternehmerischen Professionalität. Jede Person bei Brask Inc. muss dafür sorgen, dass das Geld angemessen ausgegeben wird, dass unsere Finanzunterlagen vollständig und genau sind und dass die internen Kontrollen eingehalten werden. Dies gilt jedes Mal, wenn wir einen neuen Lieferanten einstellen, etwas für Brask Inc. ausgeben oder einen neuen Geschäftsvertrag unterzeichnen.

Es ist wichtig, dass wir auch Aufzeichnungen für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren. Die Datenaufbewahrungsrichtlinie von Brask Inc. schlägt Mindestaufbewahrungsfristen für bestimmte Arten von Aufzeichnungen vor. Diese Richtlinien helfen dabei, geltende gesetzliche Bestimmungen, Buchhaltungsregeln und andere externe Anforderungen zu berücksichtigen. Vertragliche Verpflichtungen können manchmal längere Aufbewahrungsfristen für bestimmte Arten von Aufzeichnungen vorschreiben. Wenn Sie von der Rechtsabteilung aufgefordert werden, Unterlagen aufzubewahren, die für einen Rechtsstreit, eine Prüfung oder eine Untersuchung relevant sind, sollten Sie dies so lange tun, bis die Rechtsabteilung Ihnen mitteilt, dass die Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. Wenn Sie Fragen zur korrekten Dauer der Aufbewahrung von Unterlagen haben, wenden Sie sich bitte an die Compliance- oder Rechtsabteilung.

Befolgen Sie das Gesetz

Brask Inc. nimmt seine Verantwortung zur Einhaltung von Gesetzen sehr ernst. Von jedem Mitarbeiter wird erwartet, dass er die geltenden gesetzlichen Anforderungen und Einschränkungen einhält. Sie sollten die Gesetze und Vorschriften verstehen, die für Ihre Arbeit gelten. Wenden Sie sich an die Compliance- oder Rechtsteams, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.

Einhaltung der Politik

Messung der Konformität

Das Culture & Operations Team wird die Einhaltung dieses Kodexes durch verschiedene Methoden überprüfen (z.B. regelmäßige Managerüberprüfungen, Tool Reports, interne und externe Audits und Mitarbeiterfeedback).

Ausnahmen

Jede Ausnahme von diesem Kodex muss vom Team Kultur und Betrieb schriftlich genehmigt werden.

Nichteinhaltung der Vorschriften

Jeder Mitarbeiter, der gegen diesen Kodex verstößt, kann zusätzlich zur zivil- und strafrechtlichen Haftung disziplinarisch belangt werden, was bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen kann.

Ihre jährliche Anerkennung des Verhaltenskodexes

Einmal im Jahr müssen Sie als Bedingung für Ihre Beschäftigung bestätigen, dass Sie den Verhaltenskodex erhalten und seine Regeln verstanden haben. Neue Mitarbeiter unterzeichnen eine Bestätigung, wenn sie im Unternehmen anfangen. Im Grunde genommen bestätigt Ihre jährliche Bestätigung dies:

• Sie haben den Verhaltenskodex gelesen und sind zur Einhaltung des Verhaltenskodex verpflichtet; Sie werden die Compliance-Richtlinien und -Verfahren sowie die Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit Ihren Aufgaben einhalten;
• Sie werden alle Fragen oder Bedenken bezüglich vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen den Kodex Ihrem Vorgesetzten, einem Mitglied der Geschäftsleitung oder dem Compliance Officer von Brask Inc. melden,
• Nach Ihrem besten Wissen haben Sie nicht gegen den Verhaltenskodex verstoßen.
• Sie haben mögliche Interessenkonflikte an die Abteilung Kultur und Betrieb gemeldet.

Vollstreckung

Jeder Mitarbeiter von Brask Inc., der gegen diese Richtlinie verstößt, kann disziplinarisch belangt werden, bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Partnerunternehmen von Drittanbietern, bei denen ein Verstoß festgestellt wird, kann die Netzwerkverbindung gekündigt werden.